Tarefas e Notificacoes
Visao Geral
O sistema de tarefas centraliza todas as atividades atribuidas a voce ou ao seu time. Tarefas podem ser geradas a partir de acoes estrategicas, registros de nao conformidade, tickets ou atribuicoes diretas.
Visualizar Tarefas
- Acesse Tarefas no menu lateral
- Visualize a listagem com todas as tarefas atribuidas a voce
- Use os filtros para segmentar por:
- Status (pendente, em andamento, concluida)
- Prioridade
- Prazo
Detalhes da Tarefa
Clique em uma tarefa para ver:
- Descricao completa
- Responsavel e solicitante
- Prazo de conclusao
- Vinculo com acao estrategica ou registro de origem
- Historico de atualizacoes
Atualizar o Status
Para registrar o andamento de uma tarefa:
- Abra a tarefa
- Clique em Atualizar
- Altere o status conforme o progresso:
| Status | Significado |
|---|---|
| Pendente | Tarefa aguardando inicio |
| Em andamento | Tarefa em execucao |
| Concluida | Tarefa finalizada |
- Adicione comentarios sobre o andamento se necessario
- Salve
Notificacoes por E-mail
O sistema envia notificacoes automaticas por e-mail para manter voce informado sobre suas tarefas:
Notificacao Diaria
Todos os dias, voce recebe um resumo com:
- Tarefas com prazo proximo
- Tarefas atrasadas
- Novas tarefas atribuidas
Notificacao Semanal
Semanalmente, voce recebe um panorama geral com:
- Resumo de tarefas pendentes
- Tarefas concluidas na semana
- Visao consolidada do progresso
Dica: As notificacoes sao enviadas automaticamente. Verifique sua caixa de entrada (e a pasta de spam) regularmente.
Tarefas Vinculadas
Tarefas podem estar vinculadas a outros registros do sistema:
| Origem | Exemplo |
|---|---|
| Acao Estrategica | Tarefa gerada a partir de um plano de acao |
| Nao Conformidade | Tarefa corretiva vinculada a um item nao conforme |
| Ticket de Qualidade | Tarefa de resolucao de um chamado |
O vinculo permite rastrear a origem da tarefa e acompanhar o contexto completo.
Painel de Controle
No painel principal do sistema, voce encontra um resumo rapido com:
- Quantidade de tarefas pendentes
- Tarefas proximas do prazo
- Tarefas atrasadas
Isso permite priorizar suas atividades sem precisar acessar a listagem completa.
Boas Praticas
- Atualize o status das tarefas assim que houver progresso
- Nao deixe tarefas atrasadas sem justificativa — adicione comentarios explicando bloqueios
- Use o painel de controle diariamente para priorizar o trabalho do dia
- Verifique as notificacoes por e-mail para nao perder prazos