Como Ver e Gerenciar Denúncias

Atualizado em 01 de junho de 2026

Neste tutorial, você vai aprender a acessar o painel de denúncias, analisar os detalhes de um caso e conduzir o fluxo completo de investigação — da triagem até o encerramento.

O painel centraliza todas as ações do backoffice, com histórico de etapas, log de auditoria e comunicação direta com o denunciante.

I – Acessando o painel de denúncias

  1. Acesse o painel e faça login.
  2. No menu lateral, clique em Canal de Ética e depois em Denúncias.

A tela exibe todas as denúncias registradas em uma tabela com as colunas: Protocolo, Tipo, Status, Gravidade, Responsável, Data e Ação. As denúncias mais recentes aparecem no topo, e a ordenação pode variar conforme a gravidade definida.

Use os filtros para localizar casos específicos:

  • Protocolo — busca pelo código da denúncia
  • Descrição — busca por termos do relato
  • Tipo de denúncia — filtre pela categoria
  • Gravidade — filtre por Baixo, Médio ou Grave
  • Status — filtre por etapa do fluxo
  • SLA vencido — exibe apenas denúncias com prazo ultrapassado

A visibilidade depende do perfil: administradores veem todas as denúncias da organização; analistas veem apenas os casos atribuídos a eles e os sem responsável.

II – Detalhes da denúncia

Para abrir uma denúncia, clique no ícone de olho na coluna de ação.

A página exibe as informações completas do caso:

  • Status atual e a etapa em que a denúncia se encontra no fluxo
  • Protocolo, data de registro e categoria da denúncia
  • Fluxo de etapas — Recebido, Triagem, Em Investigação, Aguardando Informações, Parecer Emitido, Providências e Finalizado
  • Análise da IA — se a classificação automática estiver ativa, exibe o nível de gravidade e a justificativa gerada pelo sistema
  • Descrição — o relato completo feito pelo denunciante

Na barra lateral, estão disponíveis as opções de atribuir responsável, visualizar a gravidade e acompanhar o andamento geral do caso.

III – Avançando no fluxo de investigação

Para avançar uma denúncia, clique em Prosseguir andamento. O sistema mostra a próxima etapa do fluxo e, de forma opcional, permite adicionar uma observação antes de confirmar.

O fluxo padrão percorre estas etapas:

EtapaDescriçãoSLA padrão
RecebidoDenúncia chegou ao sistema
TriagemAvaliação inicial de relevância2 dias
Em InvestigaçãoApuração em andamento15 dias
Aguardando InformaçãoDados adicionais solicitados ao denunciante10 dias
Parecer EmitidoInvestigação concluída com parecer técnico5 dias
ProvidênciasAções corretivas em andamento15 dias
FinalizadoCaso encerrado com conclusão formal
ArquivadoCaso encerrado sem apuração completa

Transição automática: ao atribuir um responsável a uma denúncia com status Recebido, o status avança automaticamente para Triagem.

Aguardando Informações

Quando ainda faltam dados do denunciante, avance para Aguardando Informações e envie uma mensagem solicitando mais detalhes. Após receber as informações necessárias, retorne para Em Investigação e siga com a apuração.

Emitindo Parecer

Para avançar para Parecer Emitido, o sistema exige:

  1. Definir a procedência da denúncia: Procedente, Improcedente ou Parcialmente Procedente.
  2. Redigir o parecer técnico justificando a decisão.

Use Salvar Rascunho para revisar antes de confirmar. Após emitir, o parecer fica registrado nos detalhes da denúncia.

Encerrando o caso

Após o parecer, o sistema oferece as opções:

  • Providências — registre as ações corretivas tomadas. Essas informações ficam visíveis ao denunciante na página de acompanhamento.
  • Finalizar — preencha as observações de conclusão e encerramento. O status passa automaticamente para Finalizado.
  • Arquivar — registre uma observação justificando o arquivamento para encerrar o caso sem apuração completa.

IV – Comunicação e mensagens

Na área de mensagens, a equipe e o denunciante trocam informações diretamente pelo sistema, inclusive de forma anônima quando o denunciante optou por anonimato:

  • Mensagem pública — visível ao denunciante na página de acompanhamento
  • Nota interna — visível apenas para a equipe (fundo amarelo no painel)

Mensagens podem ser editadas ou excluídas pelo autor ou por administradores.

V – Histórico e auditoria

O painel de cada denúncia registra:

  • Histórico de etapas — todas as transições com data, duração, prazo e responsável
  • Log de auditoria — registro completo com rastreamento de IP: criação, atribuição, classificação, mudanças de status, parecer, conclusão e mensagens