Planejamento estratégico — janeiro é o mês de planejar!

Começando o ano…

O início do ano reaviva os ânimos e motiva novos projetos e metas. Por isso, com o sol em capricórnio iluminando o desejo por sucesso na carreira e a disciplina para o trabalho duro, janeiro é um mês excelente para realizar o planejamento estratégico!

Conceitos importantes

Para começar o planejamento estratégico da organização, com base na estrutura high level das normas ISO (International Organization for Standardization), é importante entender alguns conceitos, a saber:

Identidade organizacional

Quem é a organização?

Missão – Para que e para quem a sua organização existe?
Visão – Onde a sua organização pretende chegar e em qual prazo?
Valores – Quais valores impulsionam a sua organização?

Contexto

Quais são os cenários que envolvem a atuação de sua organização?

Interno – Qual o contexto organizacional, governança, políticas e procedimentos aplicáveis? Quais as regras contratuais? Qual o ambiente tecnológico e cultural?
Externo – Qual o contexto regulatório e legal? Qual o contexto político, econômico, social, tecnológico e ambiental envolvido?

Análise SWOT

Quais os pontos positivos e negativos que envolvem a organização e seu contexto?

Forças – Quais os pontos fortes de sua organização?
Fraquezas – Quais os pontos fracos e de melhoria?
Oportunidades – Quais oportunidades o ambiente externo propicia?
Ameaças – Quais ameaças estão à espreita?

Riscos e Oportunidades

Quais são os cenários que envolvem a atuação de sua organização?

Dos riscos (fraquezas e ameaças) quais podem ser tratados para criarem uma melhoria na organização e até gerar uma oportunidade?
Quais oportunidades (e pontos fortes) podem gerar mais crescimento para a organização?

Partes interessadas

Quem são os stakeholders que atuam dentro e fora da organização e influenciam os seus processos, produtos e serviços?
Quais as relações que a organização mantém com estas (dependente ou dependência)?

Processos

Quais são os processos da organização, com suas entradas e saídas?
Como esses processos se relacionam?

Objetivos estratégicos

Quais são os objetivos da organização quanto a diferentes temas que lhe são relevantes?

Metas – Quais as metas (quantificáveis) que se almeja atingir com cada objetivo?
Indicadores – Como essas metas serão monitoradas e acompanhadas para serem alcançadas e/ou mantidas?

Plano de Ações

Qual o plano de ações que deve ser adotado para que a organização atinja os seus objetivos estratégicos? Para cada ação, responder: O quê? Por quê? Como? Quem? Quando? Onde? Quanto?

Mãos à obra

Faça o planejamento estratégico de seu negócio pelo SIG Virtual de forma integrada, precisa e ágil, com facilidade de acesso por dispositivo eletrônico e de qualquer lugar. Lá, há tutoriais para a realização do planejamento, bem como o layout permite o fácil preenchimento da análise feita em cada campo.

Para isso, no planejamento, analise os diversos sistemas que envolvem a organização, a exemplo da qualidade, compliance, gestão antissuborno, segurança da informação e privacidade. Todos esses aspectos podem ser geridos em conjunto no SIG Virtual.

Uma vez feito o planejamento estratégico, todas as ações lançadas no plano de ações serão realizadas pela pessoa responsável e devidamente acompanhadas pela Gerência ou Direção quanto à sua efetivação e eficácia.

Para quem não sabe onde ir, qualquer lugar serve!

De fato, para quem não sabe onde ir, qualquer lugar serve! E, sem dúvida, esse não é o lema de quem tem uma trajetória próspera e de sucesso! Então, aproveite o momento e mãos à obra com o planejamento organizacional.

Se quiser entender melhor o que é o SIG Virtual, leia nosso artigo O que é o SIG Virtual e por que utilizar. E para otimizar a gestão do seu time, veja como ferramentas de controle podem ajudar na gestão de pessoas.

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